Обзор рынка систем электронного документооборота. Функциоальные возможности систем электронного документооборота Directum и Евфрат - Документооборот.
(Презентация систем электронного документооборота Directum и Евфрат - Документооборот. Демонстрация функциональных возможностей.)
Семинар: Информационные технологии
Начало заседания: 14:35
Дата выступления: 23 Сентябрь 2008
Организация: СибПроектКом, Группа компаний (Новосибирск)
Авторы: Глускин Е. Е., Иванов М. П., Ким А. А.
Cистема электронного документооборота DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, подготовка и проведение совещаний и других процессов взаимодействия.
Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:
- Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, рисунки CorelDraw, видео и пр.); расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
- Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow).
- Управление договорами.
- Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.
- Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.